国際秘書検定は、英語力だけでなく、秘書業務、ビジネスマナー、国際的なコミュニケーション感覚などが問われる資格です。一般的な秘書検定とは違い、外資系企業や海外取引のある職場を意識した内容も含まれるため、英語と実務知識の両方をバランスよく学ぶ必要があります。
独学で合格を目指す場合は、まず試験のレベルや出題範囲を確認し、自分に必要な対策を整理することが大切です。英語に自信がある方でも、秘書業務やビジネス文書、接遇マナーの知識が不足していると得点しにくくなります。反対に、秘書業務の知識がある方でも、英語表現や英文読解の対策は欠かせません。
この記事では、国際秘書検定を独学で勉強する方法、学習を進めるときのコツ、テキストの選び方、試験対策のポイントについてわかりやすく解説します。これから受験を考えている方や、何から始めればよいか迷っている方は参考にしてください。
国際秘書検定は目指す区分によって難易度が変わる
国際秘書検定は、正式にはCBS（国際秘書）検定と呼ばれ、プライマリー試験とファイナル試験の2段階に分かれています。プライマリー試験に合格すると「準CBS資格」、ファイナル試験に合格すると「CBS資格」の認定を受けられます。
まず目指しやすいのは、プライマリー試験です。受験資格は特に設けられておらず、ビジネス英語とビジネス実務の基礎を中心に問われます。そのため、国際秘書検定を初めて受ける方や、独学で挑戦したい方は、まずプライマリー試験から対策を始めるのが基本です。
一方で、ファイナル試験はプライマリー試験合格者が対象になります。オフィス業務管理、経営管理、秘書実務、英語による面接など、より実務的で高度な内容が問われるため、独学の難易度はかなり上がります。単に英語ができるだけでなく、秘書業務、経営、法律、会計、判断力、実務対応力なども必要になります。
そのため、国際秘書検定を独学で目指す場合は、まず自分がどの区分を受けるのかを決めることが大切です。プライマリー試験なら、英語とビジネス実務をバランスよく勉強すれば独学でも十分に合格を狙えます。ファイナル試験を目指す場合は、過去問や参考図書に加えて、面接対策や実務形式の演習も必要になるため、学習期間を長めに確保した方がよいでしょう。
特に初学者は、いきなりファイナル試験の内容まで考えるよりも、まずはプライマリー試験の合格を目標にするのがおすすめです。プライマリー試験でビジネス英語と秘書実務の基礎を固め、その後にCBS資格を目指す流れにすると、段階的に学習を進めやすくなります。
国際秘書検定は独学でも合格を目指せる？
国際秘書検定は、プライマリー試験であれば独学でも十分に合格を目指せます。ビジネス英語とビジネス実務の基礎が中心になるため、試験範囲を確認し、テキストや過去問を使って計画的に勉強すれば、スクールに通わずに対策することも可能です。
ただし、英語だけを勉強すればよい試験ではありません。国際秘書検定では、英文読解や英語表現に加えて、秘書業務、ビジネスマナー、スケジュール管理、来客応対、電話応対、文書作成など、実務に近い知識も問われます。そのため、英語が得意な方でも、秘書実務の知識が不足していると点数が伸びにくい場合があります。
反対に、秘書検定や事務職の経験がある方でも、ビジネス英語に慣れていない場合は英語対策に時間が必要です。特に国際秘書検定では、一般的な日常英会話ではなく、職場で使う英語表現や英文書類への理解が求められます。
ファイナル試験になると、独学の難易度はかなり上がります。オフィス業務管理、経営管理、秘書実務に加えて、英語による面接もあるため、知識を覚えるだけでなく、実際に説明したり受け答えしたりする力も必要です。独学で目指せないわけではありませんが、面接対策や実務的な演習をどう補うかが重要になります。
初めて国際秘書検定に挑戦する方は、まずプライマリー試験を独学で目指すのが現実的です。英語と秘書実務をバランスよく勉強し、準CBS資格を取得したうえで、必要に応じてファイナル試験へ進む流れにすると、無理なく段階的に対策できます。
国際秘書検定は英語資格でいうとどれくらいのレベル？
国際秘書検定は、TOEICや英検のような純粋な英語資格ではないため、他の英語試験と完全に同じレベルで比較することはできません。英語力に加えて、秘書実務、ビジネスマナー、英文書類、オフィス業務などの知識も問われるからです。
目安として、プライマリー試験は英検2級〜準1級程度、TOEICでいえば600点台〜700点台前後の英語力があると取り組みやすいレベルです。ビジネス英語の読解や語彙、英文書類の理解が必要になるため、日常英会話だけでなく、仕事で使う英語表現にも慣れておく必要があります。
ファイナル試験になると、英語のレベルはさらに上がります。英語による個人面接もあるため、英文を読めるだけでなく、英語で説明する力や受け答えする力も求められます。目安としては、英検準1級以上、TOEIC750〜800点以上を持っている方でも、秘書実務や経営管理の対策は別途必要になると考えておくとよいでしょう。
ただし、TOEICの点数が高ければ必ず合格できる試験ではありません。国際秘書検定では、ビジネス場面での判断力や、秘書としての実務知識も重要になります。英語資格のスコアはあくまで目安として考え、実際の対策では、英語分野と秘書実務分野の両方をバランスよく勉強することが大切です。
プライマリー試験をベースにした具体的な勉強法
国際秘書検定を独学で目指す場合は、まずプライマリー試験をベースに考えるのが現実的です。プライマリー試験では、主にビジネス英語とビジネス実務の基礎が問われるため、英語だけ・秘書実務だけに偏らず、両方をバランスよく勉強することが大切です。
まず出題範囲を確認する
最初に、プライマリー試験で何が問われるのかを確認しましょう。国際秘書検定は英語資格のように見えますが、実際にはビジネス英語、秘書業務、オフィスマナー、文書作成、スケジュール管理、来客応対、電話応対など、実務に近い内容も含まれます。
いきなり英単語や英文法だけを勉強するのではなく、「英語で問われる部分」と「秘書実務として問われる部分」を分けて把握しておくと、勉強の方向性が決めやすくなります。
ビジネス英語はメール・文書・語彙を中心に覚える
プライマリー試験の英語対策では、日常英会話よりもビジネス場面で使う英語を優先しましょう。英文メール、案内文、依頼文、確認文、スケジュール調整、会議や出張に関する表現などは、特に押さえておきたい部分です。
勉強するときは、単語だけを暗記するのではなく、実際の文の中で覚えるのがおすすめです。たとえば、アポイントを取る表現、日程変更を伝える表現、来客への案内、資料送付、問い合わせ対応など、秘書業務で使いそうな場面ごとに整理すると実践的です。
英語に不安がある方は、まずビジネス英語の基本表現を固めましょう。英検2級レベルの語彙や文法に加えて、ビジネス文書で使われる丁寧な表現に慣れておくと取り組みやすくなります。
秘書実務は日本語の秘書検定の知識も活用する
秘書実務の分野では、上司のスケジュール管理、来客応対、電話応対、文書管理、会議準備、慶弔対応、職場でのマナーなどが関係します。これらは一般的な秘書検定の内容とも重なる部分があるため、日本語の秘書検定教材を補助的に使うのも有効です。
特に秘書業務の経験がない方は、いきなり国際秘書検定の内容だけを見てもイメージしにくいかもしれません。まずは、秘書の基本的な役割や、職場で求められる対応を整理しておくと理解しやすくなります。
ただし、国際秘書検定では外資系企業や国際的なビジネス場面を意識した内容も含まれます。日本の秘書検定と完全に同じではないため、補助教材として使いながら、最終的にはCBS検定の出題内容に合わせて対策しましょう。
英文ビジネス文書は型で覚える
英文ビジネス文書は、型を覚えると対策しやすい分野です。依頼、確認、謝罪、案内、招待、日程調整、資料送付など、ビジネス文書にはよく使われる表現があります。
たとえば、メールの書き出し、要件の伝え方、結びの表現などをパターンで覚えておくと、英文を読むときにも理解しやすくなります。長文を丸暗記する必要はありませんが、よく使う表現は何度も音読したり、書き写したりして慣れておくとよいでしょう。
英語が得意な方でも、カジュアルな表現とビジネス向けの丁寧な表現の違いには注意が必要です。国際秘書検定では、職場でふさわしい表現を選べるかも大切になります。
過去問・問題演習で出題形式に慣れる
テキストで知識を入れたら、必ず過去問や問題演習に取り組みましょう。国際秘書検定は、英語力や秘書知識を単独で問うだけでなく、ビジネス場面を想定した形で出題されることがあります。
問題を解くことで、どの分野がよく出るのか、自分が英語でつまずくのか、実務知識で迷うのかが分かります。間違えた問題は答えだけを覚えるのではなく、なぜその選択肢が正しいのかを確認しましょう。
特に独学では、自分の弱点を早めに見つけることが重要です。英語問題で点が取れないのか、秘書実務の知識が足りないのかを分けて確認すると、次に何を勉強すべきかが分かりやすくなります。
英語と秘書実務を別々に勉強しすぎない
プライマリー試験では、英語と秘書実務を別々に勉強するだけでなく、両方を結びつけて考えることも大切です。たとえば、スケジュール調整を英語でどう表現するか、来客案内を英語でどう伝えるか、英文メールでどのように依頼するかといった形で学ぶと、試験内容に近い対策になります。
英単語帳だけ、秘書マナー本だけ、という勉強では実戦的な力がつきにくいです。ビジネス場面をイメージしながら、英語表現と実務知識をセットで覚えると、国際秘書検定らしい問題にも対応しやすくなります。
直前期は弱点分野を絞って復習する
試験直前期は、新しい教材に手を広げるよりも、これまでに間違えた問題や覚えきれていない表現を見直しましょう。英語表現、ビジネス文書、秘書業務の流れ、マナー、用語など、自分が苦手な部分を短時間で確認できるようにまとめておくと便利です。
特に英語表現は、直前にまとめて覚えるよりも、毎日少しずつ触れる方が定着しやすいです。英文メールの定型表現やビジネス語彙は、試験前まで繰り返し確認しておきましょう。
プライマリー試験は、英語力と秘書実務の基礎をバランスよく問う試験です。独学で合格を目指すなら、出題範囲を確認し、ビジネス英語、英文文書、秘書実務、問題演習を計画的に進めていくことが大切です。
おすすめテキスト・問題集
国際秘書検定を独学で勉強する場合は、まずCBS検定に対応した公式系の問題集を中心に使うのがおすすめです。市販のテキストが豊富な資格ではないため、専用問題集で出題形式を確認し、足りない部分をビジネス英語や秘書検定の教材で補う形が進めやすいです。
CBS（国際秘書）検定対応 プライマリー試験問題集
ポチップ
プライマリー試験を受けるなら、最初に候補に入れたいのが「CBS（国際秘書）検定対応 プライマリー試験問題集」です。日本秘書協会のCBS参考図書ページでも、プライマリー試験対応の問題集として案内されています。
プライマリー試験は、ビジネス英語とビジネス実務の基礎が中心になるため、まずはこの問題集で出題形式を確認しましょう。英語問題、秘書実務、文書、マナーなど、どのような内容が問われるのかを把握できます。
使い方としては、最初から完璧に解こうとするよりも、まず1周して苦手分野を見つけるのがおすすめです。間違えた問題は、英語で間違えたのか、秘書実務の知識で間違えたのかを分けて確認すると、次に勉強すべき内容が分かりやすくなります。
CBS（国際秘書）検定対応 ファイナル試験問題集
ポチップ
ファイナル試験まで目指す方は、「CBS（国際秘書）検定対応 ファイナル試験問題集」も確認しておきたい教材です。日本秘書協会の参考図書ページでは、過去の試験問題に基づいて作成されたファイナル試験対応の問題集として案内されています。
ただし、初めて国際秘書検定を受ける方は、まずプライマリー試験対策を優先しましょう。ファイナル試験は、オフィス業務管理、経営管理、秘書実務、英語面接など、より実務的で難しい内容になります。
プライマリー試験合格後にCBS資格まで目指す場合は、ファイナル試験問題集を使って、どのようなレベルの知識や対応力が必要になるのかを確認するとよいでしょう。
秘書検定のテキスト・問題集
国際秘書検定の秘書実務分野に不安がある方は、通常の秘書検定向け教材も補助教材として使えます。特に、秘書業務の基本、敬語、来客応対、電話応対、文書管理、慶弔、ビジネスマナーなどは、国際秘書検定にもつながる内容です。
たとえば、早稲田教育出版の秘書検定向け教材では、テキストと過去問題を組み合わせて学ぶ方法が紹介されています。秘書検定の「パーフェクトマスター」は、秘書業務の基礎を固めたい方の補助教材として使いやすいです。
ただし、国際秘書検定と秘書検定は別の試験です。秘書検定教材だけで対策を完結させるのではなく、CBS検定対応問題集をメインにして、秘書実務の理解を補う目的で使いましょう。
ビジネス英語の教材
英語に不安がある方は、ビジネス英語の教材も併用すると勉強しやすくなります。国際秘書検定では、日常英会話よりも、英文メール、電話応対、来客応対、スケジュール調整、依頼・確認・案内など、仕事で使う英語表現が重要です。
ビジネス英語の教材を選ぶときは、単語帳だけでなく、英文メールや電話応対の例文が載っているものを選ぶと実践的です。特にプライマリー試験では、ビジネス場面で使う表現に慣れておくことで、英文問題を読みやすくなります。
英語が苦手な方は、まず英検2級前後の文法・語彙を復習し、そのうえでビジネス英語表現を覚えていくと進めやすいです。
国際秘書検定の勉強時間の目安
国際秘書検定の勉強時間は、英語力と秘書実務の知識がどれくらいあるかによって変わります。プライマリー試験を目指す場合、目安としては50〜120時間程度を見ておくとよいでしょう。
すでにTOEIC600点以上の英語力があり、ビジネスマナーや事務職の経験がある方であれば、比較的短期間でも対策しやすいです。この場合は、CBS検定対応の問題集を使って出題形式を確認し、苦手な分野だけ補強する形で進められます。
一方で、英語に苦手意識がある方や、秘書業務・ビジネスマナーを初めて学ぶ方は、もう少し余裕を持って準備した方が安心です。英文メール、ビジネス文書、電話応対、スケジュール調整など、一般的な英語学習だけではカバーしにくい内容も出てくるため、2〜3か月ほどかけて少しずつ慣れていくとよいでしょう。
勉強時間の配分としては、英語対策に5〜6割、秘書実務・ビジネスマナー対策に4〜5割ほどを使うイメージです。英語が得意な方は秘書実務を多めに、秘書検定の知識がある方はビジネス英語を多めに学習するとバランスが取りやすくなります。
平日は英文メールやビジネス英語表現を少しずつ確認し、休日に問題集を解いて秘書実務の知識をまとめて復習する方法がおすすめです。国際秘書検定は、英語と実務知識の両方が必要になるため、どちらか一方に偏らず、早めに学習計画を立てて進めていきましょう。
受験者数・合格率
プライマリー試験の合格率は、2018年が32％、2019年が39％、2022年が49％とされています。年度によって差はありますが、プライマリー試験でもおおむね3〜5割前後の合格率と考えると、簡単な試験とはいえません。
一方、ファイナル試験はさらに難しく、2017年が17％、2018年が23％、2019年が13％とされています。ファイナル試験では、筆記だけでなく英語による面接も含まれるため、プライマリー試験よりも実務的な対応力が求められます。
まとめ
国際秘書検定は、英語力と秘書実務の両方が問われる資格です。まずはプライマリー試験を目標にして、ビジネス英語、英文文書、秘書業務、ビジネスマナーをバランスよく勉強していきましょう。
独学で進める場合は、CBS検定対応の問題集を中心に使い、英語が苦手ならビジネス英語教材、秘書実務が不安なら秘書検定系の教材で補うと対策しやすくなります。確認できる最新版の問題集は2023年版ですが、購入前には日本秘書協会の公式ページで最新情報を確認しておくと安心です。
プライマリー試験は独学でも十分に合格を目指せますが、ファイナル試験は英語面接や実務的な判断力も必要になるため難易度が上がります。まずは基礎となるプライマリー試験に合格し、その後にCBS資格を目指す流れで進めると無理なく学習できます。